<aside>
💡 Это первая версия гайда о том, как получить визу Германии для представителей свободных профессий за 2-3 месяца, а далее за 4-5 месяцев ВНЖ. Мы постарались подробно расписать процесс настолько и приложили множество примеров документов, чтобы вы могли пройти через процесс сами без расходов на агентства и юристов.
У визы низкий уровень одобрения, поэтому к документам нужно относиться предельно серьезно. Берлин раньше выдавал ВНЖ сразу внутри Германии, когда просто приезжаешь по шенгену и запрашиваешь. Но теперь это не работает.
👉 Если будут вопросы или комментарии — пишите в наш чат в телеграме →
🔥 Консультации тут →
👉 И еще есть канал BlaueKarteD с регулярными апдейтами миграционного законодательства Германии
👉 Разработано вместе с MigRun и верифицировано иммиграционным экспертом Владимиром Никитенко
</aside>
Отказы в приеме документов на фриланс-ВНЖ по туристической визе в Берлине
С начала октября 2023 года берлинское ведомство по делам иностранцев прекратило прием документов на фриланс-внж у тех заявителей, которые находятся в Германии по шенгенской визе. Также приходят отказы тем заявителям, которые собрали пакет документов ранее.
В отдельных разговорах сотрудники LEA предлагаю получать визу D в России или странах, выдавших Шенгенскую визу.
Поэтому в настоящее время имеет смысл отложить поездку в Германию для подачи на фриланс визу до появления нового процесса обработки таких запросов.
Еще одна проблема с подачей на фриланс визу изнутри, это получить окно на подачу документов в миграционную службу.
<aside>
💡
Чтобы узнать, как записаться в твоем регионе, когда есть бумага с пропиской, пишите в наш чат в телеграме → и мы поможем посмотреть как записаться в твоем регионе. По срокам рассмотрения тут примерно так:
рассматривают месяц и месяц выпускают карточку (обработка занимает в районе 5-6 недель ).
</aside>
✅ Требования к этой визе и ВНЖ
- [ ] Иметь профессию и опыт работы, подходящие под требования к фрилансерам (Freiberufler). Это могут быть **творческие, образовательные, консультационные, технические и медицинские специальности, среди которых бизнес-консультанты, дизайнеры, переводчики, IT-консультанты, журналисты, логопеды, художники, массажисты и т.д. С полным списком можно ознакомиться на сайте Торговой Палаты Гамбурга. Фиктивная самозанятость и работа на одного клиента не допускается.
- [ ] Наличие писем о намерениях или пре-контрактов с немецкими клиентами: Необходимо предоставить доказательства того, что у тебя есть потенциальные клиенты или компании (ИП) в Германии, которые хотят воспользоваться твоими услугами. Нужно минимум два письма, но на практике еще лучше иметь 5-7. СПИСОК ТВОРЧЕСКИХ ПРОФЕССИЙ.
- [ ] 🎓 ДОЛЖНА быть профильная вышка обязательно. Требований, сколько лет опыта необходимо иметь - нет. Но нужно помнить, что некоторые профессии требуют признания на территории Германии.
- [ ] Или сравнимый опыт полученный за счет самообразования и работы. Сроки не указаны, просто покажи, что делал(а) и приложи ссылки, фото, другие доказательства твоей работы. Но профильный диплом это 99% успеха (и важное требование, в отличие от blue card).
- [ ] 🏢 Адрес проживания в Германии. Необходимо предоставить подтверждение адреса проживания в Германии, это может быть договор аренды жилья на первые три месяца или письмо от друга/родственника, подтверждающего, что ты будешь жить у него.
- [ ] 💶 Финансовая устойчивость: нужно будет предоставить финансовый план в доказательство того, что у тебя есть достаточно средств для поддержки себя в Германии: банковская выписка любом банке любой страны (11.840 евро на каждого взрослого и 5.920 евро на ребенка), подтверждение регулярного дохода от фриланса или гарантийное письмо от клиентов.
- [ ] Документы: К заявлению на визу следует приложить две фотографии паспортного формата, действительный заграничный паспорт, рекомендательные письма от предыдущего работодателя, диплом и портфолио, подтверждающие опыт работы и специализацию, анкету на получение национальной визы, финансовый план, подтверждение адекватного пенсионного плана (если тебе более 45 лет),
- [ ] 🌐 Необходимость мотивационного письма/письма о намерениях. Важно иметь подтверждение своих профессиональных навыков и опыта работы. Мотивационное письмо описывает твою предполагаемую деятельность в Германии, целевой рынок, потенциальных клиентов и способы привлечения клиентов, а также включает в себя портфолио, отзывы клиентов, контракты на выполнение работ, или другие доказательства твоей фриланс-деятельности.
- [ ] 📑 Финансовый план. Нужно составить план по доходам на три года с примерным расчетом твоих доходов и расходов. В качестве примера можно использовать шаблон миграционной службы Берлина.
🚀 Возможности этой визы и внж:
- [ ] Выдается на срок от 1 до 3 лет. Срок действия визы зависит от твого бизнес-плана и доказательств финансовой устойчивости.
- [ ] Возможность подачи на ПМЖ. Через 3 года успешной фрилансерской деятельности и при условии достаточного знания немецкого языка, можно подать заявление на постоянное место жительства в Германии.
- [ ] Возможность переезда с семьей. Ты можешь взять с собой семью (партнера и детей). Но, в отличие от Blue Card, нужны доказательства финансовой устойчивости на всех членов семьи. 11.840 Евро на каждого взрослого и 5.920 евро на ребенка в виде банковских выписок со счета в любом банке любой страны.
- [ ] Гибкость в выборе проектов и клиентов. В отличие от визы по Blue Card, где требуется наличие работодателя, виза фрилансера позволяет вам самостоятельно выбирать проекты и клиентов, с которыми ты хочешь работать и когда-угодно от них отказываться.
- [ ] Налоговые вычеты: Расходы, связанные с бизнесом, могут быть вычтены из прибыли, уменьшая общий налоговый счет. К таким расходам относятся инструменты, расходы на веб-сайт, путевые расходы, программное обеспечение для налогообложения, расходы на телефон и интернет, а также обучение.
- [ ] Вычеты при работе на дому: можно также претендовать на налоговый вычет если фрилансер работает из “домашнего офиса”. В случае, если комната используется только для работы и нет другой свободной комнаты, можно вычесть до 1 250 евро в год в качестве расходов на ведение бизнеса. Также возможны вычеты на строительство или аренду, расходы на ремонт, взносы на страхование жилья и налог на недвижимость.
👎 Основные сложности и минусы
- [ ] Сложность визового процесса: Процесс получения визы фрилансера сложнее и продолжительнее, чем получение Голубой карты. Одной из главных трудностей является сложный и мало формализованный набор документов, что заставляет многих обращаться за помощью к юристам, у которых тоже может быть сильно разное представление о процессе.
- [ ] Ограничение на виды деятельности: Фрилансерская виза ограничивает виды деятельности, которыми занимается заявитель. Например, если фрилансер работает в области музыки или фотографии, он не может заниматься другими видами деятельности, такими как работа в кафе.
- [ ] Привязка к определенной профессии: Виза фрилансера подразумевает работу только в рамках определенной профессии, и заявитель должен иметь клиентов из Германии. Также нет требований к минимальному заработку, но нужно доказать, что деятельность попадает под одну из "свободных профессий".
- [ ] Необходимость иметь клиентов в Германии. Фриланс-виза - это не виза цифрового кочевника. Важным критерием ее полученияя является наличие клиентов из Германии.
- [ ] Отсутствие гарантии продления: Нет гарантий, что ВНЖ будет продлен после истечения срока действия, если ваш доход не будет соответствовать законодательным требованиям. При продлении ВНЖ они обратят внимание, реально ли вы работали. Каждый год вы подаете налоговую отчетность, по которой будет видно, вели вы деятельность или нет.
🙈 С чем придется столкнуться и сразу о чем нужно знать:
- [ ] Длительность процесса получения визы: Время ожидания визы может занять до 6 месяцев в зависимости от страны подачи.
- [ ] Дорогая медицинская страховка: Медицинская страховка для фрилансеров в Германии является обязательной и может быть дорогостоящей.
- [ ] Сложная налоговая система: Немецкая налоговая система может быть особенно сложной для иностранных граждан, так как включает в себя такие аспекты, как, например, квартальные предоплаты налогов.
- [ ] Отсутствие социальных гарантий: В отличие от найемных работников, фрилансеры должны самостоятельно заботиться о своем социальном обеспечении, включая пенсионное страхование, медицинское страхование и страхование от безработицы.
- [ ] Лучше подаваться в консульствах где есть опыт ее выдачи: Россия, Сербия, Турция. В Грузии или Узбекистане в основном отказы. Лучше проверить в чатах есть кейсы из страны где ты планируешь подаваться.
<aside>
💡 Как пользоваться гайдом:
Кажется, что шагов и букв много, но на самом деле процесс не такой страшный. Да, придется потратить время, чтобы подтвердить, что вы большой молодец и обладаете нужной квалификацией, но сначала посмотрите общий процесс в таблице, а дальше мы дадим все примеры документов, на основе которых вы должны будете сделать свои. Мы уверены, что вы сможете сделать все сами, но если что, мы поможем, про наш сервис почитайте тут →
Сначала мы дадим общее овервью процесса, чтобы у вас было представление о шагах. А ниже все подробные инструкции по порядку.
</aside>
Overview процесса с шагами, лайфхаками и ссылками
1️⃣ В первой таблице — процесс по подаче на визу в стране, где у вас ВНЖ или гражданство (больше нигде нельзя).
2️⃣ Во второй таблице — процесс по подаче уже когда вы приедете по визе в Германию.
Глобальный шаг №1 — Получение самой визы D в стране, где у вас есть гражданство или ВНЖ.
🪜 Step |
✏️ Description |
💡 Tips |
🔗 Links and materials |
|
📁 Записаться на подачу |
Запись в России или других странах, обычно, примерно за три месяца до подачи. |
Поэтому лучше это сделать асап, а в ближайшие три месяца собирать документы и подтверждать диплом (если он есть и это будет нужно). |
Найти посольство или консульство Германии можно по ссылке→ |
|
Будет позже: ссылки на записи: |
|
|
|
|
Консульства России, Сербии, Турции, Грузии, Армении и др. |
|
|
|
|
Пример заполненной анкеты. | |
| Найти место жительство в Германии на первые три месяца | Некоторые посольства и консульства запрашивают его. В последствии, при подаче документов в миграционную службу Германии, необходимо будет зарегистрироваться по месту жительства и предоставить эту регистрацию. | Очень трудно найти квартиру до приезда в Германию. Найди временное жилье, например, номер в отеле или меблированную квартиру, чтобы получить национальную визу. После прибытия в Германию найди квартиру, где ты сможешь зарегистрировать свой адрес.
Часто можно найти кого-то, кто сможет сделать регистрацию для визы или ВНЖ. | Краткосрочную аренду мебелерованных апартаментов можно найти тут:
HomeLike - Показывает, когда возможен Anmeldung (регистрация по месту жительства).
HousingAnywhere - Показывает, когда возможен Anmeldung.
Wunderflats - Показывает, когда возможен Anmeldung. Schufa не требуется.
Spotahome - Объявления с видео-турами и большим количеством фотографий.
Crocodilian - Anmeldung всегда возможен.
Berlinovo
coming home
exBerliner
Также можно использовать для аренды краткосрочного жилья, однако сделать Anmeldung в таких вариантах возможно лишь в редких случаях:
Airbnb
9flats
Gästewohnung finden
Monteurzimmer.de | |
| Въездная медицинская страховка или incoming insurance | Нужно оформить мед.страховку минимум на три месяца, которая обязательно должна быть предоставлена немецкой компанией. | Делается онлайн и оплачивается международной банковской картой. | Некоторые провайдеры:
Feather, ADAC, Care Concept,
Hansemerkur. | |
| 📝 Биография про то, какой вы молодец (CV) | Биография в табличной форме является важным документом, так как она подчеркивает твою квалификацию и опыт работы. Она должна быть точной и полной, чтобы дать четкое представление о твоей карьере и образовании.
Биография отображает твой профессиональный путь минимум за последние 10 лет БЕЗ ВРЕМЕННЫХ ПРОБЕЛОВ. | Обязательно на немецком. Если не хватает языка, переведи с помощью GPT или Deepl и дай кому-то вычитать, например своему ассистенту в Migrun 🙂
Хронология: важно включить все периоды времени без пропусков. Например, если был месяц отдыха между двумя местами работы, его также следует указать.
Добавляйте не только функционал, но и ключевые достижения на каждом месте работы. Это лучше убедит офицера в вашей квалификации.
Контакты: добавь полный адрес и контактную информацию (например, сайт, адрес электронной почты или телефон) для каждого места работы или учебы.
Если были статьи, книги, написанные материалы о тебе в сми, курсы повышения квалификации — всё это добавляй.
Сделай две копии CV. | Шаблон (пока не пример) CV/биографии в папке → | |
| 📂 Справка о несудимости | Не обязательно, но бывает могут потребовать. | В России делается за неделю на госуслугах сразу с апостилем. Останется только перевести и заверить у нотариуса. При подаче из России, обычно, не требуют, но у офицера может быть плохое настроение или подозрения, так что лучше закажи. | Как запросить справки о несудимости в разных странах → (будет позже) | |
| 👩💼 Фотографии, сканы и прочая бюрократия | Можешь подготовить в последний момент за неделю до подачи. | * Копии всех страниц загран-паспорта
- 4 фото 45х35 мм
- Страховой полис: туристический или долгосрочный (мед.страховка)
- Заполненная анкета для консульства
| Добавим позже:
- Пример заполненной анкеты для консульства | |
| 🎓 Диплом о высшем образовании, чтобы доказать квалификацию (если диплом есть) | Найди в базе данных АНАБИН
Ваш случай подходит если университет попадает под категорию H+.
Если H+ нету, то придется отправлять на признанение.
| Необходим диплом по специальности, на которую запрашивается фриланс виза.
- Проверь, признан ли в Германии твой университет как в инструкции тут. Если есть, то никаких специальных телодвижений, кроме как сделать копию и сделать заверенный нотариальный перевод делать не надо. Что делать, если нет там тоже написано. | Вот тут подробная инструкция.
Ссылка на услугу по подтверждению диплома, если вуза/специальности нет в списке → | |
| 👨💻 Документы, подтверждающие опыт работы. | Нужно подтвердить свой опыт работы: портфолио, рекомендательные письма от предыдущих клиентов, лицензии и сертификаты. | * Портфолио или примеры твоих работ. Если ты художник(ца), например, то это крайне важный пункт, нужны будут распечатанные примеры,
- Рекомендательные письма - от твоих предыдущих работодателей, клиентов или заказчиков. Если ты ученый или исследователь, то этот пункт может быть очень важен для тебя. | | |
| 👨👩👧👧 Если вы с семьей | Тогда тебе нужны апостилированные свидетельства о браке и о рождении детей (если дети есть). | Обязательно с апостилем и всё перевести на немецкий с заверением в соответствии с принятыми в этой стране нормами (в РФ, например, это заверение перевода у нотариуса, в Сербии и Черногории - переводы выполняются легализованными судебными переводчиками без дополнительного заверения). | | |
| Дополнительные документы. | Эти документы не являются обязательными, но некоторые сотрудники миграционной службы могут обращать на них внимание. | Предоставление таких документов может усилить твой кейс и показать серьезность намерений:
- Сопроводительное письмо - объясняет, чем ты занимаешься и как работает твой бизнес,
- Банковские выписки в любом банке любой страны (11.840 евро на каждого взрослого и 5.920 евро на ребенка), переведите сумму накоплений в евро. | Пример сопроводительного письма доступен по ссылкам:
на английском языке →
на немецком языке → | |
| В Германии признается 2 типа фрилансеров:
1️⃣ Freiberufler
2️⃣ Selbständiger/Gewerbetreibender | | | | |
| Если ты Freiberufler:
⬇️: 1️⃣ 2️⃣ 3️⃣ 4️⃣ | Необходимы следующие документы: | Freiberufler - самозанятый с особой квалификацией, который продает свои услуги, например, самостоятельно работающие врачи, юристы, бухгалтеры, инженеры, ИТ-специалисты, художники, архитекторы, журналисты, переводчики, бухгалтеры. Сюда не входят актеры, ремесленники, таксисты, водители доставки и большинство фотографов. | | |
| 1️⃣ 📄 Прогноз доходов (Ertragsvorschau) или доказательства о финансовой устойчивости. | Составь электронную таблицу предполагаемых ежемесячных доходов и расходов твоего плана работы в качестве фрилансера. | Твои цифры должны быть реалистичными, но амбициозными. Лучше слишком высокие, чем слишком низкие доходы.
Если твоя профессия художник или преподаватель языка, то необходимо продемонстрировать финансовую состоятельность, это могут быть:
- Собственные сбережения в виде банковской выписки любом банке любой страны (11.840 евро на каждого взрослого и 5.920 евро на ребенка),
- Регулярные банковские переводы от твоей семьи,
- Письмо от поручителя | Например, для Берлина можно использовать вот этот шаблон на немецком языке → | |
| 2️⃣ 👨💻 Письма о намерениях или контракты от клиентов на территории Германии. | Это письма от потенциальных клиентов, которые хотят работать с тобой. | Эти письма очень важны. Они доказывают, что ты найдешь клиентов и заработаешь деньги. В письмах необходимо указать, какую работу ты будешь выполнять и сколько тебе будут платить. Должно быть как минимум 2 письма от немецких клиентов, лучше - больше!
Пред-контракты - еще лучше. | | |
| 3️⃣ Рекомендательные письма от предыдущих клиентов | Не являются обязательными, дополнят твой кейс. | В рекомендательном письме может быть описан твой опыт и рекомендации компании или человека, которые с тобой сотрудничали, подтверждения ваших профессиональных навыков. | | |
| 4️⃣ ****🎓 Pазрешение на профессиональную деятельность (Berufsausübungserlaubnis) | Такое разрешение необходимо, если профессия одна из тех, что подлежит лицензированию, например, адвокат, врач, инженер и т.д.
| Для осуществления трудовой деятельности в качестве самозанятого, у тебя должны быть все разрешения и специальные квалификации. Например, врачам, инженерам и адвокатам необходимы специальные квалификации. | Требования к профессиям можно найти по ссылке | |
| Если вы Selbständiger
⬇️ :1️⃣ 2️⃣ 3️⃣ | Необходимы следующие документы: | Selbständiger/Gewerbetreibender - если ты продаешь продукты или приложения, если у тебя есть сайт или ты являешься соучредителем. Другими словами, если ты занимаешься индивидуальной трудовой деятельностью, но не являешься Freiberufler, то такой бизнес - это торговля (Gewerbe). Веб-сайты, которые финансируются за счет рекламы или партнерских ссылок, почти всегда являются Gewerbe | | |
| 1️⃣ 📄 Бизнес-план | Этот документ представляет собой дорожную карту твоего бизнеса. | Бизнес-план объясняет твои цели, стратегию, продукты и клиентов. Он должен доказать, что в регионе существует интерес к твоим товарам и услугам. Бизнес-план должен включать:
-
описание профиля компании,
-
описание концепции бизнеса,
-
план потребности в капитале.
Если ты начинаешь бизнес вместе с другими людьми, вам также необходимо Соглашение акционеров (Gesellschaftervertrag) | При подготовке бизнес-плана можно описаться на информацию по ссылке → | |
| 2️⃣ 💶 План финансирования (Finanzierungsplan) | В этом документе подробно описывается, как ты планируешь финансировать свой бизнес. | Ты можешь составить свой собственный план финансирования, однако можно использовать и готовые шаблоны. | Например, для Берлина можно использовать вот этот шаблон на немецком языке → | |
| 3️⃣ Торговая лицензия (Gewerbeschein) | Необходимо зарегистрировать бизнес в Управлении торговых лицензий (Gewerbeamt). | Другими словами это называется “регистрацией бизнеса” (Gewerbeanmeldung). В результате этого ты получаешь торговую лицензию (Gewerbeschein). Ее может запросить клиент при заключении договора, а миграционная служба запрашивает ее, когда ты подаешь заявление на ВНЖ. | | |
| 🚀 Сложить документы в папочку подать в день записи | Рассмотрение заявки обычно занимает 1,5-2 недели, но иногда может занять больше времени. Визу дают на полгода-год, чтобы было время найти жилье и начать вести деятельность для подачи на ВНЖ. | * Сложите документы в одну папку.
-
На собеседовании честно отвечай на вопросы: в какой области будешь работать, что делать и тп. Список вопросов которые зададут мы добавим в инструкции.
-
Иногда консул может запросить дополнительные документы. Не переживай, ты их просто дошлешь. Дозапрос документов это нормальная процедура и это не значит ничего ни позитивного, ни негативного. | Добавим позже: официальный список документов консульств в разных странах | |
| | | | | |
🪪 Глобальный шаг №2 — Подача на ВНЖ, когда вы приехали в Германию.